校友

一、协会成立的目的：

为了提高管理学院校友工作的质量与效率，更好地联系校友、服务校友，开展各项校友活动，增进校友之间的友谊，同时为了让在校生有更多的机会接触优秀校友、向校友学习，逐渐理清自己的人生规划。

二、 协会指导单位：

协会主要在校友事务与发展办公室的指导下开展各项工作，特殊情况下也需要学工办与职业发展中心的指导与帮助。

三、 协会成员

协会成员均为管理学院在校大学生，以班级联络员为优先聘用。

1、主席团：主要为大四在校生。

会长（1名）、副会长（2名）

2、各部门部长：主要为大三在校生。

宣传部部长（1名）、活动部部长（1名）、数据部部长（1名）、基金部部长（1名）、办公室主任（1名）

3、各部门干事：主要为大二在校生。

各部门配备2位干事

备注：管院没有大一学生，所以干事从大二开始，一年后可以竞聘部长，担任部长一年后可竞聘主席团成员。

 

四、 组织架构

 

五、 日常工作

1、 会长：负责统筹安排协会的整体事项，发挥上传下达的功能，衔接老师与协会成员，做好沟通、反馈的工作，定期召开协会例会，做好分析总结，确保协会工作持续、稳定开展。同时负责活动部门的分管工作；

2、 副会长：配合会长协调协会内部各项工作，其中1名副会长分管宣传部、数据部的工作，另一位副会长分管基金部、办公室的工作；

3、 各部门部长：主要负责规划并执行好部门各项工作，带领干事做好部门分内之事；

4、 各部门干事：遵从部门部长及分管会长的指示，做好各自负责的各项工作，及时反馈工作中的问题，配合做好部门建设；

5、 宣传部：主要负责起草编辑各类文字内容，编辑日常微信，并对校友活动进行宣传报道、摄影摄像，负责日常宣传渠道的维护与更新工作；

6、 活动部：主要负责活动方案策划、活动人员邀请、活动场地及设施借用，协助校友事务与发展办公室组织开展各种与校友相关的活动、包括校友值年返校、校友走访、校友年会等特色活动；

7、 数据部：主要负责定期联系校友，搜集与更新校友信息，维护校友数据，管理地方校友联谊会微信群，同时搜集校友提出的需求，回答校友的疑问，并通过各种合适的方式解决校友的困难；

8、 基金部：主要负责部门对外交流及资源拓展的工作，协助协助校友事务与发展办公室做好基金筹资及管理工作；

9、 办公室：主要开展日常后勤工作，例如费用报销、资料存档、物品管理、会议记录、活动总结、邮箱管理、文件派送、盖章签字、快递寄送、签到考勤等；

10、 其他需要协助的日常工作；

六、 协会成员的福利

1、 获取近距离接触优秀校友的机会，向校友学习；

2、 有机会获得校友亲自指导职业规划的机会；

3、 校友企业优先实习机会；

4、 毕业后有机会担任bet365在线娱乐城校友分会或地方校友联谊会副秘书长等职位；

5、 针对奖学金评选、创新创业基金等获得具有优先资格。

七、协会经费来源

1、 本协会经费来源：校友和社会捐赠；

2、 本协会经费必须在协会规定的业务范围内使用，不得在会员中分配；

3、 本协会根据学校经费管理的有关要求，建立严格的财务管理制度，由办公室协调管理；

4、换届时由会长向协会全体成员做年度经费收支情况报告。

八、报名

请下载报名表，以“姓名-专业班级-协会报名”为邮件主题，于11月5日（周日）24：00前发至jirr@zju.edu.cn。

       附件： 管院校友事务与发展协会报名表.docx